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中化商務:打造數字化采購服務平臺“化云數智” 提供全流程增值服務

  中化商務有限公司(以下簡稱“中化商務”)作為央企領軍企業(yè),多年來聚焦國民經濟核心產業(yè)發(fā)展,圍繞客戶投資鏈及供應鏈服務需求,不斷升級服務,積極探索數字化轉型,建立“化云數智”平臺,為各級政府及企業(yè)提供招標服務、供應鏈服務、工程服務、產業(yè)咨詢等綜合商務服務。在中國采購與招標網、中國名企排行網聯(lián)合舉辦的“2022第十六屆招投標領域年度聚焦活動”中,公司榮獲“2022全過程工程咨詢行業(yè)綜合實力百強”“2022工程造價咨詢行業(yè)綜合實力百強”“2022招標代理行業(yè)綜合實力百強”“2022百佳誠信招標代理機構”“2022投資咨詢行業(yè)綜合實力50強”“2022 PPP咨詢行業(yè)十大領軍企業(yè)”及2022“環(huán)保項目、軍工項目、軍工涉密項目、軌道交通項目、特許經營項目、金融項目、機電產品國際招標項目招標代理機構10強”等行業(yè)獎項。

  近日,由兩網組織開展的“中國全過程工程咨詢萬里行”采攝組走進中化商務有限公司四川分公司,采訪了中化商務有限公司副總經理兼四川分公司總經理顧有恒,探討公司數字化轉型升級的最新經驗。

全過程工程咨詢萬里行合影

  中化商務有限公司副總經理兼四川分公司總經理顧有恒

  做強4大核心業(yè)務板塊 構建專業(yè)化產業(yè)服務商

  中化商務成立于1997年。26年的勵精圖治,公司在國內設有22家分公司。作為專業(yè)化的產業(yè)服務商,公司通過專業(yè)服務保障國家及中國中化重大戰(zhàn)略實施,為產業(yè)鏈轉型升級貢獻商務智慧,年均服務規(guī)模達700億元,總服務12萬家注冊企業(yè)。

  作為中國中化控股有限責任公司的全資子公司,中化商務多年來聚焦國民經濟核心產業(yè)發(fā)展和保障集團核心主業(yè),時刻保持智力服務企業(yè)的時代性與先進性,不斷升級服務,為集團內外部企業(yè)、政府及國防軍隊提供招采服務、供應鏈服務、工程管理服務、產業(yè)咨詢等綜合商務服務。

  招采服務方面:中化商務作為國內最早專業(yè)化從事招標采購的企業(yè)之一,在全國招投標領域行業(yè)評選中連續(xù)14年蟬聯(lián)“中國招標代理公司十大領軍品牌”稱號;供應鏈服務方面:近年來,中化商務為供應鏈上下游客戶和產業(yè)集群提供原材料集中采購、貿易咨詢、進出口代理、裝備集成等供應鏈服務;工程管理服務方面:中化商務緊抓全過程工程咨詢發(fā)展契機,為客戶提供涵蓋投資決策、造價、質量、進度、費控等綜合性、跨階段、一體化的全過程工程咨詢服務;產業(yè)咨詢服務方面:中化商務從事投融資咨詢已超過20年,構建起了包含產業(yè)規(guī)劃、前期項目建議書、可行性研究報告編制、技術咨詢、實施方案編制、社會資本選擇、運營期監(jiān)管等全生命周期的綜合產業(yè)咨詢服務。

  打造化云數智新平臺 邁向增值服務新階段

  化云數智是中化商務數字化服務平臺。通過“化云數智”平臺,中化商務的招采服務、供應鏈服務、產業(yè)咨詢、工程管理等各業(yè)務版塊實現向客戶提供實時、按需和全在線的數字化交互和交付,實現以“平臺+數據+服務”的新模式服務客戶。這標志著中化商務業(yè)務數字化轉型進入一個新的階段,通過化云數字平臺,公司與客戶關系從交易流程服務、咨詢服務轉向生態(tài)共建,以客戶需求和合作共贏為目標,達成共生、共建、共贏的良性互促。

  依托平臺,中化商務能向客戶提供跟業(yè)務相關的更多增值服務,包括招采交付、合同管理、標訊、供應商風控、供應鏈金融、電子商城、工程管理能力評估等。

  招采交付:招標人可以實時了解并跟進中化商務代理項目執(zhí)行情況、在線進行代理項目信息交互確認、查詢歷史項目歸檔信息、統(tǒng)計分析項目執(zhí)行情況。

  供應商風控:通過建立可信數據資源體系、風險知識圖譜和供應商風險能力評估模型,深入采購全流程、合同全環(huán)節(jié),為各類客戶提供高可信、高價值采購的供應商管理及合同風險管理服務一站式解決方案,包括圍串標分析、重大違法記錄查詢、資質真實性核查、履約能力評估等,為招采企業(yè)客戶提供風險預警,防范化解風險。

  合同管理/履約:企業(yè)可根據自身場景選擇委托管理、自主管理。化云數智建有企業(yè)專屬合同管理系統(tǒng)和合同履約系統(tǒng),形成數字化合同資產,建立審批流、消除線下合同管理斷點,實現一鍵歸檔,隨時回查。這個過程包括訂單確認、財務對賬、物流跟蹤、報表管理、協(xié)同管理,企業(yè)在履約過程中可以對供應商執(zhí)行情況進行全程把控。

  商訊服務:商訊服務包括標訊服務和潛客信息服務。標訊服務是幫企業(yè)高效獲取準確的商訊,潛客信息服務是幫助企業(yè)預測未來商機,為企業(yè)實時推薦潛客,幫助企業(yè)第一時間抓住商機線索。

  供應鏈金融服務:為企業(yè)提供供應鏈交易過程中的供應鏈金融服務,通過連接中化資本內外部金融產品,賦能企業(yè)強化供應鏈,增強核心企業(yè)和供應商的戰(zhàn)略合作關系。

  化云數智服務成效顯著 節(jié)約人力成本

  目前,化云數智已經為超過500家采購人提供招采交付服務、合同委托管理服務、標訊服務以及供應商風險查詢服務。通過全流程在線服務,極大降低人力成本,提升工作效率。

  項目案例:某企業(yè)年采購合同管理

  項目背景:年簽約1000+采購合同

  解決方案:化云數智——合同管理

  傳統(tǒng)管理方式:專職工作人員 5 人,時間節(jié)點均需人工查詢,工作量大,效率低,出錯率高。

  化云數智的合同管理系統(tǒng):專職工作人員 1 人,全流程可視化,時間節(jié)點自動提醒,效率高,無差錯。

  成本核算:節(jié)約人力成本 60萬元,提高履約管理能力。

  四川分公司發(fā)力 打造區(qū)域化戰(zhàn)略的代表性成果

  四川分公司(簡稱“川分”)于2010年創(chuàng)立,2016年成為利潤單元以來一直到2022年年底,公司收入平均增長率約39%,且90%以上收入來自于集團以外的外部市場,市場化程度較高。目前,四川分公司業(yè)務收入規(guī)模約4000萬元,員工46人。

  在13年的經驗積累中,四川分公司業(yè)務從單純招標代理業(yè)務拓展到產業(yè)咨詢(工業(yè)、農業(yè)環(huán)保)、項目管理(自貢)、數字化服務和供應鏈服務等。其中,招采業(yè)務也覆蓋了工程招標、政府采購和軍隊采購等各類型;客戶涵蓋軍隊、軍工、政府平臺公司、民航、化工、政府和制造企業(yè)等各類型企業(yè)。

  四川分公司是中化商務區(qū)域化戰(zhàn)略的代表性成果。近年,公司重要的業(yè)務單元在四川區(qū)域形成了一定影響力。川分于2021年9月設立重慶項目部,2022年拓展至西藏,并進行一體化管理。在未來的發(fā)展中,川分將以打造“區(qū)域總部”為目標,與招采專業(yè)事業(yè)部、其他創(chuàng)新平臺及周邊分公司協(xié)同,帶領區(qū)域經營規(guī)模提升,為客戶提供專業(yè)化解決方案,實現總部招標服務、供應鏈服務、工程服務、產業(yè)咨詢等四大業(yè)務平臺在四川的全面發(fā)展。

  隨著中化商務多元業(yè)務形態(tài)不斷豐富,技術和產品能力不斷提升,在服務國民經濟發(fā)展和保障集團主業(yè)上,進一步加速創(chuàng)新發(fā)展。面對未來,中化商務將繼續(xù)加大數字化等技術投入,通過專業(yè)人才不斷將經驗、數據轉化為知識,鍛造專業(yè)能力,形成核心競爭力,開拓更多增值服務。

  (中化商務有限公司萬里行采訪視頻)